Un système de gestion entièrement paramétrable et évolutif

Une gestion fine des droits

Les droits d’accès à TéO sont définis au niveau :

• De l’ensemble de l’application : page de connexion sécurisée avec identifiant et mot de passe personnel ;
• D’un module (annuaire, agenda, gestion des dossiers, comptabilité, GED, suivi commercial) ;
• D’un écran au sein d’un module ;
• D’une fonction : par exemple, la génération automatique des factures.

Ces droits sont définis par l’administrateur de TéO et peuvent donc être modifiés à tout moment.

L’accès aux agendas

Chaque utilisateur de TéO a accès à son propre agenda ainsi qu’à ceux de ses collaborateurs selon les droits qui lui sont accordés.
Un directeur de centre peut ainsi accéder à l’ensemble des agendas du personnel sans autoriser l’accès au sien.
Dans le cadre d’une structure multi site (un site principal et ses antennes par exemple), ceci permet de limiter l’accès de chaque utilisateur aux agendas de ses collaborateurs de même site.

Les prestations et conventions

TéO évolue au rythme de votre activité. Ceci concerne non seulement les conventions passées avec les financeurs, mais également le catalogue de prestations.

Il est ainsi possible, à tout moment, de créer une nouvelle prestation associée à une convention, une grille de tarifs, des règles de prorata en cas d’abandon du bénéficiaire en cours de bilan.

L’évolutivité de TéO est la garantie d’un outil pérenne !

Des grilles de tarifs adaptatives

Chaque convention est associée à une grille de tarifs qui peut, elle-même, croiser différents types de tarifications tels que :

• Honoraires ;
• Forfait ;
• Prix jour ;
• Etc.

Un client peut ainsi être facturé sous forme d’un forfait auquel s’ajoutent des honoraires dégressifs suivant la durée effective de la prestation.