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TéO
Une gestion d'agenda pour facturer le temps passé
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Un ERP fédérateur
L’agenda de TéO permet de piloter l'activité
Le suivi de l'activité : un outil décisionnel à part entière
Les alertes
Des courriers générés automatiquement >>
Un système de gestion entièrement paramétrable et évolutif
La gestion des sous-traitants avec TéO

Le saviez-vous ?
Pour les centres de bilans de compétences et de formation, TéO gère l'ensemble des livrables demandés par POLE EMPLOI (BCA, CIBLE, etc.) ainsi que les statistiques officielles.

Des courriers générés automatiquement

Des courriers générés automatiquement

TéO possède un module permettant de générer des courriers dans le traitement de texte de manière automatique. Les données issues de TéO prennent place dans les courriers à l'emplacement prévu.

Automatiser la production de documents

Livré en standard avec TéO, le gestionnaire de courrier types permet de créer des modèles de documents et de les lier à la base de données de TéO au moyen de codes reconnus par ce dernier. Ces courriers deviennent accessibles depuis le dossier du bénéficiaire et sont transmis au traitement de textes sous leur forme définitive.
Par exemple, une lettre de convocation sera automatiquement générée avec :

  • Les coordonnées du bénéficiaire positionnées pour une enveloppe à fenêtre ;
  • La date et l’heure de la convocation ;
  • Le conseiller bilan chargé d’animer l’entretien.

Un partenaire de TéO : iSiWord

Parce que les fonctionnalités du gestionnaire de courriers types de TéO restent limitées au regard de celles proposées par le traitement de textes, un partenariat a été conclu avec la société easytekno, éditrice du logiciel iSiWord.

TéO et iSiWord ont été modifiés afin de pouvoir « discuter » ensemble et proposer aux utilisateurs de TéO des courriers de très haute tenue.
En privilégiant le couple TéO/iSiWord, vous garantissez la qualité de l’image externe de votre organisation (notamment auprès de vos clients) tout en simplifiant le travail des administratifs.
Notons, d’autre part, qu’iSiWord apporte beaucoup à ceux et celles qui produisent des documents, notamment aux conseillers bilans qui rédigent eux-mêmes leurs synthèses…

Enfin, iSiWord permet également de générer automatiquement des publipostages à partir des informations contenues dans TéO (envoi de questionnaires de satisfaction, prospection commerciale).

iSiWord Silver

Une nouvelle version d’iSiWord est proposée depuis 2007 : iSiWord.Silver.
Cette version permet d’enregistrer tout document généré depuis TéO directement dans le dossier du Bénéficiaire.
Très prisée des conseillers bilans auxquels il apporte un confort de travail inégalé, iSiWord.Silver répond également aux exigences d’une démarche qualité.

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